浦东众企业开启“云办公”模式

来源:上海浦东门户网站 发布时间:2020-09-14 浏览量:25

当前正处于疫情防控关键期,同时也是企业复工期。不少浦东企业配合防控工作安排,为了确保各项业务平稳运营,采取了“集体云办公”的工作方式。而浦东职能机构通过信息化“加持”远程办理业务,即便疫情在前,依然服务在线。


上班不见面集体云办公


杨小姐是张江一家互联网企业的员工,平日打扮时髦的她,在复工首日一早就戴着口罩、墨镜、帽子来到单位,用了不到五分钟就取了电脑回家,开始了“居家办公”。


开视频、用钉钉、群语音……新冠肺炎疫情之下,工作不能停止,怎么办?浦东不少企业充分发挥互联网优势,改变传统工作方式,无线、隔空、远程联系、沟通、交流,上演了集体云办公模式。


达观数据是总部位于浦东的一家人工智能企业,在疫情防护期间,该公司就采用了云办公的方式来安排日常工作。“员工最多只能提前申报,去单位一次拿电脑,我们这段时间,就是借助线上会议、即时通讯等软件完成团队协作,”达观数据高级市场经理栾钰玲说。


虽然见不到面,但这些天达观数据的工作依旧井然有序:每天早上和晚上召开一次会议,早上的会议沟通当天工作安排和工作计划,在白天的工作中如果遇到需要跨部门沟通的问题,便基于线上会议大家及时商讨;晚上的小组会议沟通工作进度、反馈遇到的问题。


栾钰玲表示,之前的很多工作也是基于线上来完成,目前这种集体云办公的方式某种程度上让大家更专注。


增强现实(AR)产品与服务提供商——“亮风台”也选择了云办公,即便“在家”他们也丝毫没有放松研发。近日,亮风台就推出了一套非接触式AR眼镜测温解决方案,以AI算法、AR设备为基础,3米外眼镜端第一视角非接触式测温,动态实现多级报警功能,并已推进试点试用。


据悉,目前全市软件和信息服务企业总体以居家办公为主,居家办公的员工数占70%以上。记者了解到,上海浦东软件平台有限公司已正式上线“全过程数字化服务管理平台”,可支持在线服务委托、在线提交材料、在线支付费用、在线受理委托、实时了解进展、远程实施服务、多方协同工作、数字签名报告收取、验证报告真伪等全过程业务流程。


从只跑一次到一次不跑


“审批通过!从只跑一次到一次不跑,边检太厉害了。”2月9日,某送货公司业务员王军通过国家移民管理局边检行政许可网上窗口微信小程序办理了“上下外国船舶许可证”。这份电子上下外国船舶许可,从申请、受理、审核、审批到许可发放全流程均为网上办理,真正实现从“只跑一次”到“一次不跑”的跨越。


疫情期间,外高桥边检站积极推介非直接接触工作方法,相关企业、代理公司只需登录互联网或微信“边检行政许可网上窗口”小程序,通过网上窗口提交相关申报材料,可办理上下外国船舶和船舶搭靠两大类6项许可,实名认证和人脸识别均可通过网上窗口在线进行,无需前往边检办事大厅手动填写申报表格和实名核实。


但不少企业并没有在第一时间了解到这项便利举措,对此,外高桥边检站主动对业务不熟悉的口岸相关企业、代理公司进行电话宣传,对申报流程、规范使用等环节进行讲解、演示。


记者了解到,该系统自1月15号启用以来,不到一个月时间内已受理登记30余家单位400人次,网上签发登轮(搭靠)许可证件200余张,极大缩减了边检行政许可办理时间,有力避免了接触性工作方式对疫情传播带来的安全隐患。


外高桥边检站表示,将会进一步深挖潜力,推进更多便民服务举措的落地,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”,让信息化技术也成为疫情防控的重要手段。


远程支持“7×24小时”在线


在春节后的第一周里,世界最大航运集团——中远海运就采取了远程办公的方式,并在短时间内开发出系列的APP、小程序等,实现远程在线处理业务:


如中远海运集运旗下泛亚航运在网络平台发出了“泛亚航运内贸服务承诺书”,通过内贸EP平台和泛亚电商在线订舱服务,提供便捷高效的线上服务;


中远海运能源则加紧开发了新版客户服务APP,提前上线全新功能。特别是针对疫情期间涉及公司航线的各大港口、船舶等最新动态展示需求,第一时间确定了增加相关展示功能的实现方案,确保能够为客户及时提供相关动态。


远程办公需要采用VPN方式进行,用户申请量也成倍增加。


记者从中远海运集团了解到,在1月27日接到春节假期延长的通知后,该集团即刻制定了SSLVPN应急预案,将VPN并发数量从3400个临时向厂家申请增加到6400个;将SSLVPN网络带宽由上行70M/下行30M提升至上行300M/下行300M。确保了远程办公的员工,能够在外网安全访问办公系统,保证远程协同。