窗口业务办理手续复杂,跑断腿、磨破嘴、盖不尽的公章,“一直在路上”曾经是群众和企业办事的真实写照。“最多跑一次”!这是部门对百姓的承诺,体现的是部门为百姓服务的精神。通过不断优化服务,让百姓获得更多幸福感。
自全省推行“最多跑一次”改革以来,温州市公用集团积极响应改革政策,第一时间亮出服务事项清单,其中包含供气9项和供水10项业务。从今年2月份开始,公用集团各下属单位全力提速“助跑”:2月至4月期间,供气、供水服务窗口已办理30000余件业务量,用户满意指数逐月上升,满意率已超99%。
而且,接下来还有望办事从“最多跑一次”升级为“最多跑一处”。公用集团相关人员介绍,为了进一步方便用户、优化服务网点布局,集团将实现“水气一处办理”,整合成立公用集团服务中心。即用户最多跑一处,就能把燃气、自来水相关业务一次性办好。预计今年9月份“大公用”服务格局初步形成,将带给用户全新的窗口服务体验。
扫一扫即可缴费
为窗口服务“点赞”
“前几个月我忘了缴水费,现在该怎么补?”近日在公用集团营业大厅里,市民陈女士对着窗口业务员有些着急,这是她第一次来这儿办事,流程一概不知。业务员指着摆在柜台上的微信、支付宝支付指示牌,一边接过陈女士的手机扫一扫,指导其输入单号、缴费金额,“现在缴费用手机就可以”。她说,用户对业务不理解很正常,我们窗口的任务就是要让用户安心,每一笔都清清楚楚。
作为用户日常接触最多的缴费业务,公用集团一直在不断推出创新举措。银行代扣、支付宝、微信等多种缴费方式已经逐渐走进用户的生活。用户无需再跑营业厅窗口,打开手机支付宝,点击进入“生活缴费”,水费、燃气费就能一键付款。缴费当天或之后的1-2天内,用户就会收到一条手机短信,上面显示的是本月账单详情,让用户心里有数。
不过,在公用集团提速“助跑”的路上,这只是其中一个缩影。公用集团相关人员告诉记者,他们为缴费、报装、更名过户等服务项目各出了“简化版”,即在流程、所需材料准备上都采取进一步优化、简化。并且让所有的窗口业务员人手一份“最多跑一次”培训手册,利用业余时间抓紧学习,在最短的时间内熟悉新流程、新业务,进一步增强便民服务意识,真正把“最多跑一次”落到实处,让每一位来窗口办事的用户都能感受到实实在在的便利。
一站式服务
让部门给用户“跑腿”
以往非居民用户来公用集团营业厅办理燃气报装业务,总得多跑一趟取件或补件,有时用户还需到其他管理部门办理道路挖掘审批等相关手续。可现在不同了,用户到窗口登记完信息后,公用集团工作人员就会与其电话联系,勘察现场,提醒用户所需材料,并再次上门取件,同时做好报装、勘察、设计施工以及缴费一站式服务,还可以代办道路挖掘审批等。不仅让原本需要最少跑3次才能办成的非居民用户业务,精简至一次搞定,还为用户免除了开户费、监理费等相关费用。
在“最多跑一次”改革的路上,公用集团可没少下功夫。从最初摸清“家底”、梳理流程,到确保便民服务举措尽快落地,最终梳理精简了16项业务流程,而且还将逐步实现5项“零上门”业务。同时,公用集团营业厅还实行业务异地受理,也就是说,用户办理燃气、自来水业务时不受管理辖区限制,就近在任何一个窗口都能完成。
而在这背后,离不开公用集团在“公用服务·情暖万家”意识培养上的努力。近期,公用集团在“五心”“5个一”的基础上,又将“五美”服务提上日程,即心灵美、形象美、语言美、行为美和环境美。“五美”看似是个老话题,可体现的却是公用集团贴心、耐心的服务理念,从细节处给予用户更多安心与舒心。
一键办理
足不出户网上搞定
动动手指、足不出户,就能在网上咨询“疑难杂症”、办理相关业务,接下来在公用集团网上办事大厅都可以实现了!记者近日从公用集团监控调度部了解到,为方便市民“一键办事”,新型网上办事大厅将把燃气、自来水等相关业务全都整合在一起。用户只需打开公用集团官网,点击进入“办事服务”一栏,所有要办理的业务一目了然,包括缴费、预约安改装、预约安检等多项常见业务,彻底免去用户跑窗口的烦恼。
也许上网对于一些老年人并不适用,那么还有一条便利途径,就是拨打24小时公用服务热线“967555”。一个电话,就能解决路面排水不畅、上门安检、咨询水费等“一条龙”服务。记者从公用集团获悉,2月至4月期间,公用热线接到咨询件已有4400余件,业务办理超过13000件。只要用户有需求,他们24小时在线,第一时间处理、反馈,给用户一个满意答复。